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Laptop On A Wooden Table

Mes outils de travail favoris

Depuis l’avis de confinement, un grand nombre d’entre-nous devons s’adapter tant dans notre vie professionnelle que personnelle.  Plusieurs mesures de sécurité ont été mises en place dans les entreprises offrant des services essentiels à la population.  Cependant, les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs autonomes s’inquiètent quant à l’avenir de leur entreprise. L’insécurité financière court au grand galop.

Même si vous vivez quelques semaines difficiles, parfois, tout ce dont vous avez besoin est une seule voix dans votre oreille qui vous encourage. Considérez ceci mon cybermurmure. Go, t’es capable! Lâche surtout pas!

Saviez-vous que des mesures ont été prises par le Gouvernement pour aider les entreprises?  Je vous invite à vous abonner à la page Facebook Travailleurs autonome du Québec où vous trouverez plusieurs informations qui vous aideront à garder l’esprit tranquille.

Pour ce qui est de moi, je m’adapte facilement à la situation.  Vous allez sans doute me dire que c’est facile pour moi, car je travaille de la maison et vous avez raison.  Par contre, puisque je suis nomade pour certains clients je dois me déplacer.  L’internet est rempli d’outils gratuits pour que nous puissions adapter nos services, par exemple j’ai une réunion de CA avec un de mes clients la semaine prochaine.  J’ai donc suggéré à mon client d’effectuer notre réunion par vidéoconférence en utilisant UberConférence, une plateforme gratuite dont vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour participer aux réunions.

J’ai le plaisir de vous recommander ces outils gratuits de télétravail que j’utilise régulièrement:

  1. Dropbox et Google Drive (pour stocker et partager des fichiers via le nuage) avec Google Drive vous avez accès à Google docs, Sheets et Slides
  2. Asana pour la  communication et la collaboration avec vos employés ou collaborateur. En passant, cet outil a été créé par l’un des cofondateurs de Facebook
  3. Slack  avec cet outil de collaboration, le travail d’équipe se déroule dans les canaux, un endroit unique pour les messages, les outils et les fichiers ; ce qui permet de collaborer facilement et de gagner du temps
  4. Trello un outil de gestion de tâches très simple à maitriser
  5. Les solutions de gestion des équipes G Suite Advanced de Google et Microsoft Team sont présentement gratuites en raison de l’épidémie. Celles-ci incluent des conversations illimitées, appels vidéo, partage de fichier, stockage, etc.
  6. Skype, Zoom ou UberConference pour vos téléconférence et/ou vidéoconférence
  7. Evernote un espace où les idées se transforment en réponses, où les utilisateurs organisent leur vie quotidienne et où les équipes créent et partagent leur travail
  8. Teamviewer pour le contrôle à distance de qualité industrielle, le partage de fichiers et les réunions en ligne
  9. et bien sûr mes préférés Facebook et Facebook Messenger

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi.  Je serai ravie de vous conseiller gratuitement.

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