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Secrétaire vs Adjointe Administrative

Si vous êtes une Adjointe administrative, exécutive ou de direction vous êtes surement comme moi.  Certainement que je ne suis pas la seule à grincer des dents lorsqu’on me dit que je suis une secrétaire, car ces tâches ne reflètent pas du tout ma profession.  Ce qui me vient à l’esprit quand on me demande si je suis une secrétaire, c’est l’image de la belle demoiselle calme et obéissante qui prend des notes (steno) assise dans le bureau de son patron.  La bonne petite dame toujours souriante, qui écoute son gestionnaire et n’ayant pas le droit de donné son avis sur aucun sujet, prépare le café de celui-ci ainsi que de dactylographier ses lettres.

Voici certaines des exigences les plus strictes, et selon moi ridicule, concernant les secrétaires dans les années passées:

  • Sourire naturellement
  • Être consciencieuse de son apparence
  • Maintenir une excellente posture
  • Avoir une voix agréable, douce et plaisante
  • Ne pas démontrer son ennui
  • Toujours éviter les potins
  • S’abstenir de parler d’elle-même
  • Toujours être au courant de la localisation de son patron
  • Ne jamais s’attendre à une promotion
  • Taper au moins 30 mots à la minute

« Aujourd’hui, les adjointes sont très stratégiques dans les organisations. Comme elles sont sur le terrain, elles voient réellement ce qui est en train de se passer. » – Valerie Puglisi, adjointe au président de FX Innovation (tiré de l’article de La Presse: Les bras droit et gauche des patrons.)

Une Adjointe administrative est donc le « vrai patron » elle connait tout et sait tout. Elle est une conseillère de voyage, des ressources humaines (dotation et rémunération), en communication, en relations humaines, comptable, psychologue, rédactrice, experte en planification d’événements, en informatique, en budget et j’en passe.  Elle est le point de référence pour les employés, les clients et peut prendre des décisions sans l’approbation de son gestionnaire.

Depuis quelques années la profession d’Adjointe virtuelle devient de plus en plus populaire, grâce à l’ère numérique.  Une femme d’affaires qui apporte son soutien à ses nombreux clients.

Depuis les dernières années, mon métier a beaucoup évolué n’est-ce pas?: de secrétaire à adjointe administrative à femme d’affaires.

 

 

 

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