Adjointe Virtuelle? Hein?

Une adjointe virtuelle? Hein?

Depuis les 7 dernières années, les gens me demandent souvent ce que je fais dans la vie. Je leur réponds donc que je suis une travailleuse autonome, ils s’empressent ensuite à me demander dans quel domaine et lorsque je leur réponds que je suis une adjointe virtuelle .. Heu??? Je remarque les points d’interrogation dans leurs yeux, je vois presque leurs petits hamsters s’exciter dans leur cerveau et n’osent pas me demander C’EST QUOI ÇA? Je leur demande alors toujours la même question: « Est-ce que tu sais ce qu’est une adjointe virtuelle? » et ils me répondent NON!!!

Sans hésiter, je leur explique ce qu’est une AV: « Pour simplifier les choses, une AV est semblable à une adjointe administrative, mais au lieu d’être assise prêt de vous elle est l’autre côté de votre ordinateur ou dans le nuage. Non, non pas la tête dans les nuages … mais via l’internet. »

Et non, je ne suis pas un programme informatique, je suis une personne qui travaille via l’internet!

L’adjointe virtuelle fera les tâches simples et répétitives que vous préférez ne pas faire afin de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Vous économiserez du temps et de l’argent, car vous payerez seulement pour le travail fait, et ce sans déductions à la source. Voici quelques tâches qu’une adjointe virtuelle pourrait faire pour vous:

  • Gestion de courriels et rendez-vous
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Gestion de site Web
  • Gestion des infolettres et blogues
  • Graphisme
  • Facturer vos clients
  • Tenue de livres
  • Autres services applicables, selon votre type d’entreprise

Une adjointe virtuelle peut également planifier vos déplacements, fixer des rendez-vous, organiser vos réunions et événements spéciaux.

Une adjointe virtuelle à une multitude d’outils disponibles pour gérer votre entreprise à distance. Avec la technologie d’aujourd’hui il est possible de recevoir vos courriels et de gérer vos rendez-vous via un calendrier en ligne. Il existe plusieurs logiciels en ligne permettant la gestion des tâches, la programmation de vos publications sur les réseaux sociaux, la mise en page ainsi que la distribution de vos infolettres et vos articles de blogues. D’autres programmes autorisant l’accès aux ordinateurs à distance, les téléconférences et les vidéoconférences permettent l’efficacité d’un bureau virtuel.

Qui peut faire appel à une AV?

  • Un travailleur autonome? OUI
  • Un entrepreneur? OUI
  • Un propriétaire de petite et moyenne entreprise (PME)? OUI
  • Le PDG d’une grande entreprise? OUI
  • Le Gouvernement fédéral ou provincial? OUI

Bref, tout le monde qui veut créer de l’espace dans leur vie professionnelle et/ou personnelle.

Maintenant c’est à mon tour de vous poser une question. Qu’attendez-vous pour Osez! la transformation de votre entreprise?

 

 

 

 

 

 

 

 

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